Herr Schulze informierte über Veränderungen bei der Zustellung von Sitzungsunterlagen, aufgrund eines neuen Verfahrens bei der PIN. Demnach werden die Sitzungsunterlagen zukünftig in zwei Teilen verschickt (Teil 1 bestehend aus Tagesordnung unter Benennung der Beschlussvorlagen, Teil 2 mit den kompletten Sitzungsunterlagen, wird erst die Woche darauf verschickt). Im Vorfeld besteht aber die Möglichkeit, sich die Unterlagen im Internet unter Gremieninfo anzuschauen.