Begründung:

Die Stadt Beeskow verhandelt mit den umliegenden Gemeinden intensiv über eine gemeinsame Erledigung verschiedener Aufgaben. Im Beriech des Bürgeramtes werden bereits die Aufgaben des Standesamtes Rietz-Neuendorf und Friedland wahrgenommen. Nunmehr beabsichtigt die Gemeinde Tauche die Aufgaben Standesamt/ Einwohnermeldeamt ebenfalls auf die Stadt Beeskow zu übertragen. Im Interesse der zukünftigen Bevölkerungsentwicklung und gemeinsamen Aufgabenerfüllung wird diese Vorgehensweise durch die Stadt Beeskow grundsätzlich begrüßt. Mit dieser Übertragung ist die Einrichtung eines zusätzlichen Arbeitsplatzes/ einer Personalstelle verbunden, die in den vorhandenen Räumlichkeiten nicht mehr untergebracht werden kann. Aus diesem Grund erfolgen im Erdgeschoss des Rathauses Umbauarbeiten, die im Ergebnis von einem zentralen Wartebereich zwei Großraumbüros mit mehreren Arbeitsplätzen erschließen werden.  

Anlagenverzeichnis:   

Beschlussvorschlag:

1)      Die Stadtverordnetenversammlung beauftragt die Verwaltung, die Übernahme der Aufgaben des Standesamtes und des Einwohnermeldeamtes von der Gemeinde Tauche zum 01.07.2017 vorzubereiten.

2)      Eine entsprechende Vereinbarung nach GKG mit den erforderlichen Kostenregelungen vorzubereiten.

3)      Zur Integration dieser Aufgaben sind die entsprechenden baulichen Veränderungen im Erdgeschoss des Rathauses umzusetzen.