Betreff
Elektronische Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
Vorlage
BV/059/2019/BM
Art
Beschlussvorlage

Begründung:

Die Aufbereitung und der Versandt der Sitzungsunterlagen verursacht einen nicht unerheblichen Aufwand. Die digitale Bereitstellung von Dokumenten wird in Wirtschaft und Verwaltung zunehmend zum Standard und verringert den Aufwand der Bereitstellung. Im Rahmen des Digitalpaktes Schule erhält die Grundschule an der Stadtmauer eine neue Ausstattung. Dort bisher zur Verfügung stehenden Tablets können für die Abgeordneten nachgenutzt werden.   


Anlagenverzeichnis:   


Beschlussvorschlag:

Die Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung beschließen, dass mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung die Sitzungsunterlagen zukünftig nur noch elektronisch im Format PDF zur Verfügung gestellt werden. Dazu erhält jede/r Abgeordnete ein Tablet. Erforderliche Anpassungen in der Geschäftsordnung sind vorzunehmen.